Nos organisateurs d'évènements

Travailler avec efficacité nécessite les outils appropriés. Heureusement, nous en avons.

Nous savons qu'organiser un évènement n'est pas une tâche facile. Ainsi pour vous simplifier la vie, nous avons développé des outils spécialement conçus à cet effet. Nous avons tout ce dont vous avez besoin, des pages de renvoi aux fiches d'information des hôtels en passant par les fichiers d'images pour la promotion de votre évènement. En d'autres termes, notre service haut de gamme commence avant même que vos invités n'arrivent.

Page de renvoi pour les réservations de groupes en ligne :

Nos établissement peuvent créer une page de réservation personnalisée pour votre groupe, facilitant ainsi les réservations pour les invités et les organisateurs. Il vous suffit de nous envoyer le logo de votre organisme ou de votre entreprise ou tout autre détail, et nous nous chargerons de personnaliser une page pour vous. Bien entendu, nous pouvons vous fournir une liste des chambres actualisée sur demande.

Fiche d'informations sur l'hôtel:

Pour tout savoir sur l'un des hôtels Loews, visitez la page de services de réunion de l'établissement pour télécharger une fiche d'informations. Ou contactez l'un de nos organisateurs d'évènement pour en recevoir une directement.

Cartes et indications:

N'hésitez surtout pas à nous demander des informations sur les aéroports à proximité ou pour obtenir des indications pour l'un ou l'autre de nos hôtels. Visitez la page Local Map de l'hôtel de votre choix pour plus d'informations.

Promouvoir votre évènement:

Si vous avez besoin d'une photo d'un hôtel Loews ou de notre logo, nous pouvons vous aider. Il vous suffit d'envoyer une demande à votre directeur de ventes ou à votre gestionnaire d'évènements ou visitez notre galerie numérique. L'utilisation des photos appartenant à Loews requiert une approbation avant toute publication. Vous pouvez aussi contacter nos organisateurs de services de conférence pour vous aider à trouver des photos locales.

Offres de groupes des hôtels Loews

Sélectionnez l'une des options ci-dessous pour votre évènement en 2014.

Nous pouvons vous aider à planifier votre prochain évènement. Cliquez ici pour contacter l'un de nos spécialistes de réservations de groupes.

Option I: Pack Loews à budget limité

Loews fait tout pour rester dans les limites de votre budget.

  • Réservez deux réunions admissibles et sélectionnez deux récompenses
  • Réservez trois réunions admissibles et sélectionnez trois récompenses
  • Réservez quatre réunions admissibles et sélectionnez quatre récompenses

Sélectionnez les récompenses dans la liste ci-dessous:

  • Remboursement de 2 % des frais admissibles dans votre facture totale, y compris les salles de réunion/les chambres de groupe et les frais de traiteur
  • Pas de frais d'attrition pour jusqu'à 50 % de surplus
  • Doubler les points MVP
  • Un petit déjeuner gratuit pour le groupe entier
  • Réduction de 20 % sur l'équipement audio-visuel

 DEMANDE DE DEVIS

Option II: Pack de réunion simplifiée
  • Petit-déjeuner continental
  • Pause du matin
  • Déjeuner
  • Pause de l'après-midi
  • Services A/V à prix réduits
  • Wi-Fi dans toutes les salles de réunion et chambres du groupe

 DEMANDE DE DEVIS

Option III: Pack de réunion personnalisée

Sélectionnez un service offert gratuitement dans la liste ci-dessous:

  • Wi-Fi dans toutes les salles de réunion et les chambres du groupe

DEMANDE DE DEVIS

Ces offres sont valables pour toute réunion réservée d'ici le 31 décembre 2014. Vous pouvez d'ores et déjà soumettre une demande de devis ou appeler 855-745-6397 pour commencer à organiser votre évènement.

Voir les termes & conditions

Offre de réunion personnalisée/simplifiée: *Offre valable pour les nouvelles réunions réservées d'ici le 31 décembre 2014 qui auront lieu jusqu'au 31 décembre 2014. L'offre s'applique aux réunions avec une réservation de chambres. Attribution de l'offre sous réserve des disponibilités. L'offre ne peut s'appliquer aux réunions déjà contractée. Les économies qui en découlent apparaîtront au moment de la réunion et ne peuvent être utilisées comme crédit pour le compte principal.

Pack à budget limité: L'offre est valable pour les réservations de deux réunions ou plus, chacune ayant au moins 25 chambres payées, et organisée dans le même contrat ou dans un délai de quarante-cinq (45) jours. Toute réunion supplémentaire peut être ajoutée au taux admissible jusqu'à quatre mois à compter de la dernière date du contrat exécuté. Les organisateurs peuvent choisir jusqu'à quatre récompenses en fonction du nombre de réunions admissibles organisées. Si vous organisez deux réunions, vous pouvez choisir deux récompenses, organisez trois réunions et vous pourrez choisir trois récompenses, ou si vous organisez quatre réunions, vous pourrez quatre récompenses. Toute concession s'applique de manière appropriée à la dernière réunion réservée (par exemple, la 2e réservation bénéficie de 2 concessions, la 3e réservation bénéficie de 3 concessions, la 4e réservation bénéficie de 4 concessions. Les concessions ne s'appliquent pas aux réservations antérieures). L'organisateur peut choisir différentes récompenses pour chaque réunion admissible. Loews se réserve le droit d'annuler l'octroi de points MVP supplémentaires si la réunion n'a pas eu lieu. Le remboursement de 2 % ne s'applique qu'aux chambres éligibles à un prix de groupe, et non aux chambres bénéficiant d'une réduction ou d'une note par le personnel. La réduction s'applique les frais de repas et boissons (sur les coûts de main d'œuvre indirects) et les prix des salles de réunion associées à l'évènement, taxes et frais de services non compris. Tout frais additionnel encouru (notamment restaurants de l'hôtel, boutiques et spa qui ne sont pas compris dans le contrat de vente et sont repris dans la facture totale finale) ne sont pas couverts par cette offre. Le remboursement est payable à l'entreprise ou l'organisme responsable de l'organisation de la réunion et sera émis sous la forme d'un crédit sur la facture finale du groupe ou par chèque après que la réunion ait lieu et sera payée conformément aux termes du contrat de vente. Les offres sont applicables sous réserve de la disponibilité des chambres et des espaces de réunion au moment de la réservation. L'offre ne s'applique pas aux réservations en ville, aux réunions réservées antérieurement ou qui ont déjà eu lieu ou à toute autre promotion ou offre relative aux réunions. Les hôtels participants à cette action peuvent changer sans avis préalable. Les offres s'appliquent aux réservations éligibles, y compris les réservations effectuées par des agences de voyage ou toute autre partie tierce admissible soumis à un taux de commission. Le paiement des commissions se basera sur les revenus nets des chambres de la réservation de groupe moins les crédits applicables de compte principal en conjonction à cette promotion. Loews Hotel se réserve le droit de modifier ou de supprimer ce programme à tout moment sans préavis. Les offres sont valables pour toute réunion réservée au 31 juillet 2013 et ayant lieu jusqu'au 31 décembre 2014.

Récompense pour l'organisateur:

Gagnez des récompenses pour une simple réservation de groupe dans un des hôtels Loews pour votre entreprise. Vous pourrez gagner un lecteur MP3 de dernier cri, des bijoux, ou même une panoplie d'outils. Et il vous suffit de vous inscrire à notre programme de récompenses pour organisateurs pour accumuler des points.

1. Inscrivez-vous au LoewsMVP.com

2. Réservez une réunion dans l'un des hôtels Loews et gagner des points

3. Convertissez vos points pour gagner de magnifiques lots de récompense; nous vous proposons des clubs de golf, des TV, des bijoux, des appareils photos, des appareils électro-ménager, des options d'escapade, et plus encore!

 

Contacts:


NORD-EST

Ramel Kelly

Directrice des comptes nationaux

212-521-2838

rkelly@loewshotels.com

 

NORD-EST

Danielle Baruch

Directrice des comptes nationaux

201-768-3193

danielle.baruch@loewshotels.com

 

RÉGION MIDWEST

 

Mary Reid

Directrice des comptes nationaux

312-888-3152

mreid@loewshotels.com

 

RÉGION MIDWEST / INCENTIVE

Suzi Hallas, CHSE

Directrice des comptes nationaux

913-385-2025

shallas@loewshotels.com

 

SUD-EST

Patty Metcalf-Sobczak

Directrice des comptes nationaux

404-822-0196

pmetcalf@loewshotels.com

 

RÉGION CENTRE DU LITTORAL(Washington D.C., Virginie, Maryland)

Alisha Waid, CMP

Directrice des comptes nationaux

 703-360-1089

awaid@loewshotels.com

 

CALIFORNIA DU SUD

Brigitte Lundrigan

Directrice des comptes nationaux

760-271-9250

blundrigan@loewshotels.com

 

CÔTE OUEST

Kerri Metcalf

Directrice des comptes nationaux

925-949-7740

kmetcalf@loewshotels.com

 

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