Organisateurs d'évènements

Travailler avec efficacité nécessite les outils appropriés. Heureusement, nous les avons.

Nous savons qu'organiser un évènement n'est pas une mince tâche. Pour vous simplifier la vie, nous avons développé des outils spécialement conçus à cette fin. Nous avons tout ce dont vous avez besoin, des pages Web personnalisées aux fiches d'information sur les hôtels, en passant par les fichiers d'images pour la promotion de votre évènement. En d'autres termes, notre service haut de gamme commence avant même que vos invités n'arrivent.

Page personnalisée pour les réservations de groupes en ligne

Nos établissements peuvent créer une page sur mesure pour votre groupe, facilitant ainsi le processus de réservation pour les invités et le suivi pour les organisateurs. Il suffit de nous envoyer le logo de votre organisme ou de votre entreprise ou tout autre détail, et nous nous chargerons de personnaliser une page pour vous. Bien entendu, nous pouvons vous fournir une liste des chambres actualisée sur demande.

Fiches d'information sur nos hôtels

Pour tout savoir en un coup d’oeil sur l'un ou l’autre des hôtels Loews, visitez la page sur les services de réunion de l'établissement pour télécharger une fiche d'information. Ou contactez l'un de nos organisateurs d'évènements pour en recevoir une directement.

Cartes et indications routières

Nous mettons à votre disposition tous les renseignements requis sur les aéroports à proximité de nos établissements ainsi que les indications routières pour vous rendre à l'un ou l'autre de nos hôtels. Visitez la carte locale fournie sur le site Web de l'hôtel de votre choix pour plus d'information.

Promotion de votre évènement

Si vous avez besoin d'une photo d'un hôtel Loews ou de notre logo, nous avons ce qu’il vous faut. Il suffit d'envoyer une demande à votre directeur des ventes ou à votre gestionnaire d'évènements, ou de visiter notre galerie numérique. L'utilisation des photos appartenant à Loews requiert une approbation avant toute publication. Vous pouvez aussi contacter nos organisateurs de services de conférence pour vous aider à trouver des photos locales. Demandez, et vous recevrez!

Offres des hôtels Loews pour les groupes

Sélectionnez l'une des options ci-dessous pour votre évènement en 2015.

Nous pouvons vous aider à planifier votre prochain évènement. Cliquez ici pour contacter l'un de nos spécialistes des réservations de groupes.

Option I : Forfait Loews à budget limité

Loews fait tout pour vous permettre de demeurer en deçà de votre budget.

  • Réservez deux réunions admissibles et sélectionnez deux récompenses
  • Réservez trois réunions admissibles et sélectionnez trois récompenses
  • Réservez quatre réunions admissibles et sélectionnez quatre récompenses

Sélectionnez vos récompenses dans la liste ci-dessous :

  • Remboursement de 2 % des frais admissibles sur votre facture globale, y compris les salles de réunion/les chambres et le service traiteur
  • Aucuns frais d'attrition applicables jusqu'à 50 % de ressources non utilisées
  • Double des points MVP
  • Un petit déjeuner gratuit pour tout le groupe
  • Réduction de 20 % sur l'équipement audiovisuel

 DEMANDE DE DEVIS

Option II : Forfait de réunion simplifiée
  • Petit déjeuner continental
  • Pause du matin
  • Déjeuner
  • Pause d'après-midi
  • Services audiovisuels à tarifs réduits
  • Wi-Fi dans toutes les salles de réunion et chambres 

 DEMANDE DE DEVIS

Option III : Forfait de réunion personnalisée

Sélectionnez un service offert gratuitement dans la liste ci-dessous:

  • Wi-Fi dans toutes les salles de réunion et chambres

DEMANDE DE DEVIS

Ces offres sont valables pour toute réunion réservée d'ici le 31 décembre 2015.Vous pouvez dès maintenant soumettre une demande de devis ou appeler au 855 745 6397 pour commencer à organiser votre évènement.

Voir modalités et conditions

Offre de réunion personnalisée/simplifiée : *Offre valable pour les nouvelles réunions réservées d'ici le 31 décembre 2015 et tenues d’ici le 31 décembre 2015. L'offre s'applique aux réunions avec une réservation de chambres. Attribution de l'offre sous réserve des disponibilités. L'offre ne peut s'appliquer aux réunions déjà contractées. Les économies qui en découlent apparaîtront au moment de la réunion et ne peuvent être utilisées comme crédit pour le compte principal.

Forfait Loews à budget limité : L'offre est valable pour les réservations de deux réunions ou plus, chacune ayant au moins 25 chambres payées (nuitée principale), organisées dans le même contrat ou dans un intervalle d’au plus quarante-cinq (45) jours. Toute réunion supplémentaire peut être ajoutée au taux admissible jusqu'à quatre mois à compter de la date du dernier contrat exécuté. Les organisateurs peuvent choisir jusqu'à quatre récompenses en fonction du nombre de réunions admissibles organisées. Si vous organisez deux réunions, vous pourrez choisir deux récompenses, organisez trois réunions et vous pourrez choisir trois récompenses, ou si vous organisez quatre réunions, vous pourrez choisir quatre récompenses. Toute concession s'applique de manière appropriée à la dernière réunion réservée (par exemple, la 2e réservation bénéficie de 2 concessions, la 3e réservation bénéficie de 3 concessions, la 4e réservation bénéficie de 4 concessions; les concessions ne s'appliquent pas aux réservations antérieures). L'organisateur peut choisir différentes récompenses pour chaque réunion admissible. Loews se réserve le droit d'annuler l'octroi de points MVP supplémentaires si la réunion n'a pas eu lieu. Le remboursement de 2 % ne s'applique qu'aux chambres admissibles à un tarif de groupe, et non aux chambres bénéficiant d'une réduction ou d'un tarif réservé au personnel. La réduction s'applique sur les frais de repas et boissons (non sur les coûts de main-d'œuvre) et les tarifs des salles de réunion associées à l'évènement, taxes et frais de service non compris. Tous les frais additionnels engagés (notamment restaurants de l'hôtel, boutiques et spa qui ne sont pas compris dans le contrat de vente et sont portés à la facture globale) ne sont pas couverts par cette offre. La remise est payable à l'entreprise ou l'organisme responsable de l'organisation de la réunion et sera émise sous la forme d'un crédit sur la facture finale du groupe ou par chèque après que la réunion aura eu lieu et aura été payée conformément aux modalités du contrat de vente. Les offres sont applicables sous réserve de la disponibilité des chambres et des salles de réunion au moment de la réservation. L'offre ne s'applique pas aux réservations en ville, aux réunions réservées antérieurement ou qui ont déjà eu lieu, ni à toute autre promotion ou offre relative aux réunions. Les hôtels participants à cette offre peuvent changer sans préavis. L’offre s'applique à toutes les réservations admissibles, y compris les réservations donnant droit à commission effectuées par des agences de voyages ou toute autre tierce partie admissible. Le paiement des commissions sera basé sur les revenus nets des chambres du groupe moins les crédits applicables au compte principal en lien avec cette promotion. Loews Hotels se réserve le droit de modifier ou de retirer ce programme à tout moment sans préavis. L’offre est valable pour les réunions ayant lieu d’ici le 31 décembre 2015.

Récompenses pour l'organisateur :

Obtenez des récompenses pour une simple réservation dans un des hôtels Loews pour toutes les activités de groupe de votre entreprise. Vous pourriez recevoir un tout nouveau lecteur MP3, des bijoux, ou même des outils électriques. Réserver chez nous, c’est payant et en plus, c’est tout simple : vous n’avez qu’à vous inscrire à notre programme de récompenses pour organisateurs et à regarder ensuite vos points s’accumuler.

1. Inscrivez-vous au LoewsMVP.com

2. Réservez une réunion dans l'un des hôtels Loews et accumulez de précieux points

3. Convertissez vos points pour obtenir de magnifiques récompenses : bâtons de golf, téléviseurs, bijoux, appareils-photo, électroménagers, forfaits-séjours, et plus encore!

 

Contacts :


NORD-EST

Ramel Kelly

Directrice des comptes nationaux

212 521-2838

rkelly@loewshotels.com

 

NORD-EST

Danielle Baruch

Directrice des comptes nationaux

201 768-3193

danielle.baruch@loewshotels.com

 

CENTRE-OUEST

 

Mary Reid

Directrice des comptes nationaux

312 888-3152

mreid@loewshotels.com

 

CENTRE-OUEST / MOTIVATION

Suzi Hallas, CHSE

Directrice des comptes nationaux

913 385-2025

shallas@loewshotels.com

 

 

SUD-EST

Patty Metcalf-Sobczak

Directrice des comptes nationaux

404 822-0196

pmetcalf@loewshotels.com

 

CENTRE ATLANTIQUE (Washington D.C., Virginie, Maryland)

Alisha Waid, CMP

Directrice des comptes nationaux

703 360-1089

awaid@loewshotels.com

 

CALIFORNIE DU SUD

Brigitte Lundrigan

Directrice des comptes nationaux

760 271-9250

blundrigan@loewshotels.com

 

CÔTE OUEST

Kerri Metcalf

Directrice des comptes nationaux

925 949-7740

kmetcalf@loewshotels.com

 

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